A DUIMP (Declaração Unica de Importacao) exige que empresas enviem ao Portal Unico de Comercio Exterior um volume de dados e atributos muito superior ao da antiga DI.
Para operações enterprise que ja operam com SAP, Senior, Sankhya ou Totvs, o desafio não e apenas técnico e estratégico: como garantir que o ERP, que concentra dados fiscais, logísticos e financeiros, se conecte ao Portal Único sem retrabalho, sem redigitação e sem risco de inconsistência? A resposta esta em uma camada de integração especializada que traduz a linguagem do ERP para a linguagem do Siscomex. E e exatamente isso que a Narwal faz.
Por que a integração ERP-DUIMP é crítica
A DUIMP não é apenas uma nova declaração – é um novo paradigma. O Portal Único de Comércio Exterior opera com o conceito de Catálogo de Produtos, onde cada item importado precisa ter seus atributos registrados de forma estruturada e validada antes do registro da declaração.
Isso significa que dados que antes eram inseridos manualmente em campos de texto livre agora precisam obedecer a taxonomias específicas definidas pela Receita Federal. E esses dados, na maioria das vezes, já existem no ERP – mas em formatos, campos e estruturas diferentes.
Segundo dados do Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços (MDIC), mais de 95% das importações brasileiras deverão ser registradas exclusivamente via DUIMP até o final da transição do Novo Processo de Importação. Para empresas enterprise que processam milhares de operações por ano, a integração automatizada entre ERP e Portal Único não é um luxo – é um imperativo operacional.
O fluxo de dados: ERP → Narwal → Portal Único → Retorno
Visão geral da arquitetura
O fluxo de integração segue quatro etapas fundamentais:
1. ERP → Narwal (ingestão)
- Pedidos de compra, notas fiscais de entrada, dados de fornecedores, classificação fiscal (NCM), informações logísticas.
- Formatos: APIs REST, EDI, flat files, Web Services (conforme o ERP).
- Frequência: tempo real ou batch programado, conforme volume operacional.
2. Narwal (processamento e enriquecimento)
- Validação de NCM e atributos contra as regras do Catálogo de Produtos.
- Enriquecimento com dados de LI, LPCO, seguros e dados logísticos.
- Montagem da DUIMP completa com todos os campos obrigatórios.
- Aplicação de regras de compliance e verificação de consistência.
3. Narwal → Portal Único (transmissão)
- Envio da DUIMP via integração direta com o Siscomex/Portal Único.
- Registro do Catálogo de Produtos e seus atributos.
- Transmissão de documentos de instrução e anexos.
4. Portal Único → Narwal → ERP (retorno)
- Recebimento de número de registro, canal de parametrização, exigências.
- Atualização automática do status no ERP.
- Baixa contábil e financeira com dados de tributos efetivamente recolhidos.
Esse fluxo bidirecional elimina a redigitação, mantém a rastreabilidade e garante que o ERP reflita em tempo real o status da operação no Portal Único.
Como cada ERP se conecta
SAP (B1Alliance – Parceiro Homologado)
A Narwal é parceira homologada SAP B1Alliance, o que significa que a integração com SAP Business One segue padrões certificados de qualidade e compatibilidade.
Pontos de integração:
- SAP B1: via DI API (Data Interface API) e Service Layer. Dados de pedidos de compra, notas fiscais, cadastro de itens e parceiros de negócios fluem diretamente para a Narwal.
- SAP S/4HANA: integração via APIs RESTful e IDocs para operações de maior porte.
- Dados fiscais: NCM, CFOP, CST, alíquotas e base de cálculo são extraídos automaticamente do SAP e validados pela Narwal antes do envio ao Portal Único.
- Retorno: número da DUIMP, canal de parametrização e valores de tributos são escritos de volta no SAP, atualizando módulos de MM (Materials Management) e FI (Financial Accounting).
Para empresas que utilizam SAP, a certificação B1Alliance garante que a integração é testada, documentada e suportada por ambas as partes.
Senior (forte na indústria do Sul)
A Senior tem presença consolidada na indústria do Sul do Brasil, especialmente nos segmentos metal-mecânico, têxtil e alimentício, setores com operações intensivas de importação.
Pontos de integração:
- Senior ERP: via Web Services e APIs proprietárias. Dados de ordens de compra, recebimento fiscal e cadastro de produtos.
- Senior Gestão Empresarial (G5/G7): integração com módulos de suprimentos e fiscal.
- Particularidades: mapeamento de campos customizados frequentes em indústrias do Sul, como dados de drawback e regimes especiais.
- Retorno: atualização de status de importação e custos landed diretamente nos módulos financeiros.
Sankhya (mid-market de crescimento acelerado)
A Sankhya é o ERP de crescimento mais acelerado no mid-market brasileiro, com forte adoção em empresas de distribuição, agronegócio e indústria de transformação.
Pontos de integração:
- Sankhya Om: integração via APIs REST nativas e Sankhya Connect.
- Dados: pedidos de compra, NF-e de importação, cadastro de produtos com NCM e dados de custeio.
- Diferencial: modelo de integração ágil, adequado a empresas que estão crescendo e escalando suas operações de comex.
- Retorno: fechamento de câmbio, custos de importação e tributos refletidos automaticamente no financeiro.
Totvs (complementar)
A Totvs, como maior empresa de tecnologia do Brasil, tem presença em diversos segmentos com linhas como Protheus, Datasul e RM.
Pontos de integração:
- Protheus: via Web Services SOAP/REST e integração por banco de dados (SIX/SX).
- Datasul: integração via EAI (Enterprise Application Integration) nativo.
- Dados: cadastro de fornecedores internacionais, pedidos de importação, dados fiscais e logísticos.
- Retorno: atualização de custos de importação, tributos e status operacional nos módulos de compras e fiscal.
A camada Narwal: por que um middleware especializado
Alguns gestores questionam: “Por que não integrar o ERP diretamente ao Portal Único?” A resposta está na complexidade do Siscomex e na especificidade das regras de comércio exterior.
O que o ERP não faz (e a Narwal faz)
- Validação de atributos do Catálogo de Produtos: o Portal Único exige atributos específicos por NCM que mudam periodicamente. A Narwal mantém essas regras atualizadas.
- Gestão de LI/LPCO: licenças de importação e licenças, permissões, certificados e outros documentos exigem workflows específicos que não existem no ERP.
- Regras de compliance aduaneiro: verificação de anuência ANVISA, MAPA, INMETRO, DECEX e outros órgãos anuentes é especialidade de software de comércio exterior.
- Gestão do novo processo de importação: a DUIMP introduziu fluxos que não existiam no modelo anterior (DI/LI), como o registro antecipado e a vinculação de documentos de trânsito.
- Automação da DUIMP: a automação da DUIMP requer conhecimento profundo das regras do Siscomex, algo que está fora do escopo de qualquer ERP generalista.
Benefícios da integração para operações enterprise
| Benefício | Sem integração | Com integração ERP + Narwal |
|---|---|---|
| Registro da DUIMP | Redigitação manual de dados do ERP | Automático, dados fluem do ERP |
| Consistência de dados | Alto risco de divergência ERP vs. Siscomex | Validação cruzada automática |
| Tempo de registro | 45-90 min por declaração | 5-15 min por declaração |
| Atualização de status | Consulta manual no Portal Único | Push automático para o ERP |
| Custo operacional | Equipe dedicada à redigitação | Equipe focada em exceções e estratégia |
| Compliance | Dependente de verificação humana | Regras automatizadas e atualizadas |
Para operações que registram dezenas ou centenas de DUIPs por mês, a diferença entre 90 minutos e 15 minutos por declaração se traduz em centenas de horas de trabalho economizadas por ano.
Como iniciar a integração
Passo 1: Mapeamento de campos
Identificar quais dados do ERP correspondem aos campos obrigatórios da DUIMP e do Catálogo de Produtos. A Narwal fornece uma matriz de correspondência para cada ERP.
Passo 2: Definição do modelo de integração
Escolher entre integração por API (tempo real), batch (programada) ou híbrida, conforme o volume operacional e a arquitetura do ERP.
Passo 3: Implementação e homologação
Configuração dos conectores, testes com dados reais em ambiente de homologação do Siscomex e validação do fluxo bidirecional.
Passo 4: Go-live e monitoramento
Ativação em produção com monitoramento de filas, tratamento de exceções e dashboards de acompanhamento.
A Narwal, como parte do Grupo Becomex – maior grupo de comércio exterior da América Latina, oferece times especializados para cada etapa desse processo, com experiência comprovada em integrações com todos os principais ERPs do mercado brasileiro.
FAQ
A Narwal é o maior software de gestão de Comércio Exterior e Logística Internacional do Brasil.