Quando as operações de exportação envolvem o transporte em contêineres, é fundamental acompanhar os prazos de entrega para evitar a incidência de taxas como demurrage e detention.
No planejamento de importação e exportação, é preciso estar atento aos prazos acordados, já que a falta de atenção implica na cobrança de taxas que podem chegar a valores altos.
Nesse contexto, é necessário entender os conceitos de detention e demurrage, saber em quais ocasiões essas taxas são cobradas e como evitar que esses custos sejam incorporados às suas operações de comércio exterior.
Neste artigo, você poderá tirar todas as suas dúvidas sobre o assunto. Continue com a gente!
O que é demurrage?
A demurrage é uma cobrança que acontece quando o aluguel de um contêiner usado para o transporte de mercadorias ultrapassa o acordado com o armador, gerando a cobrança calculada para esse período.
Em processos de importação ou exportação, é muito comum a utilização de contêiner para o transporte de mercadorias e matérias-primas, mas a contratação possui data para início e término, chamado de free time.
É no período de free time que você deve ficar atento para não cair na demurrage, já que ele é calculado a partir da data de chegada do contêiner no porto de destino até a devolução dele, vazio, no depósito do armador.
Leia também: Demurrage: o que é, como funciona e como evitá-lo
Causas mais comuns para cobranças
Existem algumas causas específicas que podem fazer com que o aluguel do contêiner caia em demurrage.
Mas, primeiramente, a empresa responsável pelo transporte irá fazer um contrato para a operação no qual já estará previsto o prazo acordado para o free time e o valor da demurrage, caso o prazo seja ultrapassado.
Durante o período de free time, a mercadoria passará por todas as fases necessárias, como descarga, liberação e desembaraço. Se acontecer algum imprevisto com a liberação da mercadoria e o free time acabar, você terá que pagar a demurrage.
Vejamos as causas mais comuns das cobranças:
- Cargas liberadas com atraso pelos órgãos intervenientes;
- Devolução de contêiner vazio com atraso;
- Documentação enviada com erros ou atrasos;
- Problemas operacionais com a transportadora;
- Free time reduzido.
O que é detention?
Enquanto a demurrage acontece em importações, a detention se refere ao período de utilização de um contêiner nas exportações.
Quando um contêiner é retirado do terminal e não retorna ao porto dentro do prazo acordado, será necessário o pagamento de multa, conforme estiver previsto no contrato.
Assim como acontece na demurrage, a cobrança em detention é diária, com o valor incidindo sobre o número de dias a mais que o contêiner estiver sendo usado.
Causas mais comuns para cobranças
Assim como a demurrage, existem alguns casos particulares de cobrança em detention.
Importante saber que, geralmente, o prazo de devolução do contêiner é o mesmo para a chegada da mercadoria, e da mesma maneira que existe um prazo para retirada do contêiner do terminal para que seja levado ao seu destino, existe um período para o retorno.
Vejamos as causas de cobranças da detention:
- Atrasos na estufagem do contêiner;
- Erros e atrasos no documento do processo;
- Problemas operacionais com a transportadora;
- Free time reduzido.
Qual a diferença entre detention e demurrage?
Detention é o termo utilizado para os casos de cobrança de exportação e está vinculado aos custos por atraso na entrega do contêiner.
As multas cobradas por detention são aplicadas quando o contêiner vazio é retirado do depósito do armador para a estufagem e não é devolvido dentro do prazo estipulado, resultando em penalidades por atraso na entrega.
Já a palavra demurrage, de origem francesa e traduzida como estadia, refere-se aos dias excedidos na utilização do contêiner até a sua devolução. O valor da multa pode variar de acordo com a tabela de negociação com cada armador.
Como já mencionado anteriormente, o contêiner possui um free time, durante o qual sua devolução não gera multas. No entanto, se esse prazo for excedido, o importador será responsável pelo pagamento de taxas, conforme estipulado na tabela do termo de contêiner.
As principais diferenças estão entre a utilização dos termos, um para importação (demurrage) e outro para exportação (detention).
Como funciona a cobrança de demurrage e detention?
As cobranças em ambos funcionam de forma parecida. Normalmente, as multas são cobradas por dia de estadia no porto ou pela demora em retornar para o porto (em geral o mesmo local de chegada).
Vamos ver um exemplo prático de demurrage?
Imagine que um contêiner chegue em um porto e tenha um tempo de permanência de cinco dias ali, incluindo fazer as operações no porto. Mas se ele ficar lá por 10 dias, acontece a demurrage, cobrando pelo cinco dias excedidos.
Mesmo que o prazo estipulado não seja cumprido, o processo pode continuar normalmente, desde que seja efetuado o pagamento da sobrestadia correspondente. Dessa forma, evita-se o risco da venda ou transporte serem frustrados.
Agora vejamos um exemplo prático de detention.
Digamos que um destinatário do contêiner carregado com sua mercadoria deve devolvê-lo vazio. Se tiver apenas cinco dias incluídos e devolver após nove dias, ele usou quatro diárias extras, gerando assim a multa por detention pelos quatro dias excedidos.
Como calcular os custos gerados?
Os contêineres que estamos falando são comercializados pelos armadores para que importadores e exportadores possam movimentar suas cargas com agilidade a partir da cobrança pela estadia e detenção.
Para calcular a detention, são contabilizadas as diárias excedidas a partir do dia em que o contêiner vazio é tirado do terminal até a entrada no porto de embarque. O valor da detention é calculado em dólar e de acordo com a companhia marítima.
Da mesma forma, acontece a demurrage. A multa é calculada de acordo com as diárias utilizadas e contadas a partir da data em que a carga chega ao porto até a data de devolução do contêiner vazio para o terminal estabelecido.
O valor da demurrage também é cobrado em dólar e pode variar entre os armadores.
Leia também: Custo de armazenagem: quais são, como calcular e reduzir
Como evitar a cobrança de demurrage e detention?
As taxas de demurrage e detention tendem a ser elevadas, o que pode impactar negativamente o seu processo de importação e exportação, além de comprometer as margens de lucro previstas no orçamento.
Por isso, é preciso evitar ao máximo que essas cobranças cheguem. Para te ajudar nisso, reunimos algumas dicas para auxiliar na prevenção. Confira!
- Busque um operador logístico ou assessoria de importação e exportação para evitar os imprevistos com os contêineres;
- Otimize o seu sistema de comércio exterior;
- Avalie e cheque informações sobre o armador contratado;
- Observe e fique atento ao período do free time;
- Transfira a sua mercadoria para um porto seco, onde será mais fácil e ágil que o contêiner seja descarregado e devolvido ao porto imediatamente;
- Realizar a desova do contêiner antes que o prazo combinado termine.
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Conclusão
Todas as operações de importação e exportação podem ser muito complexas e envolvem uma série de intervenções e, consequentemente, apresenta muitos custos relacionados.
Tendo isso em vista, é importante compreender todos os custos de operação envolvidos, principalmente os de multa, para que sejam evitados e você não tenha dores de cabeça com as cobranças.
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