Nos últimos anos, temos percebido que a falta de produtividade no comércio exterior é um dos maiores geradores de estresse, falta de saúde mental e principalmente falta de resultados.
Isso tudo, quando acumulado, podem levar a problemas muito mais sérios, não só na sua empresa como também na sua vida pessoal.
Afinal, uma coisa puxa a outra, não é mesmo?
Na Narwal mesmo, temos resolvido essas dores de inúmeros clientes. E podemos afirmar que uma pessoa com uma boa saúde mental e bons resultados não quer guerra com ninguém.
Mas… como ter mais produtividade?
Separamos aqui 5 pontos que matam a sua produtividade no Comércio Exterior, para que assim, você analise seus processos e elimine tudo aquilo que não faz bem para a sua empresa e consequentemente para você.
Vamos lá?
1- Não ter metas e objetivos
Um dos maiores erros que matam a produtividade é não ter metas e objetivos claros. Isso causa uma perda de tempo muito grande.
Afinal, chegar na sua empresa pela manhã e não saber nem por onde começar acaba gerando um desespero logo no início do dia. Se você começa o seu dia de forma desorganizada, a probabilidade de ele terminar de forma desorganizada será muito maior.
Resultado: As coisas mais importantes que precisavam ser feitas acumularam para o dia seguinte.
Dica: Logo que chegar no trabalho, pense nas atividades mais importantes que precisam ser desenvolvidas no dia e anote elas. A medida que você for realizando uma por uma, verá o quanto você produziu e perceberá o aumento da sua produtividade.
2- Não usar a tecnologia ao seu favor
A tecnologia existe pra usarmos a nosso favor e com ela, conseguimos aumentar muito a produtividade.
- Inove e identifique tarefas que possam ser otimizadas
Otimize processos de exportação e use a tecnologia e inovação para isso.
Sabemos que os processos de comércio exterior exigem vários tipo de atividades e muitas delas burocráticas, que demandam muito tempo de execução.
Outras delas, que por conta de situações que saem do nosso controle, podem gerar um retrabalho muito grande.
Sendo assim, identifique pontos em que a tecnologia pode estar à seu favor.
Dica: Não passe a maior parte do seu tempo verificando a sua caixa de e-mails. Defina um momento específico do seu dia para responder os e-mails importantes e que estão relacionado as atividades que você anotou para realizar naquele dia.
Confira no link abaixo, como reduzimos 7 dias de operações para apenas uma hora utilizando a tecnologia a nosso favor.
3- Não avaliar os seus processos e operações
Se não avaliarmos com certa frequência nossos processos e operações, não saberemos onde podemos e precisamos melhorar e otimizar processos.
Dica: separe um dia da semana para isso. Faça algumas perguntas, como:
- Estou focando no que é correto e importante?
- Quais os momentos que mais geraram estresse?
- Quais os resultados tenho obtido?
- Caso não tenha atingido os resultados que gostaria, o que preciso mudar pra que consiga atingir?
4- Não planejar com antecedência
Não precisamos nem dizer que a falta de planejamento pode gerar inúmeros danos para qualquer pessoa ou empresa. Sendo assim, sabemos que o planejamento é uma regra.
É imprescindível ter um bom planejamento para que se possa chegar aos resultados desejados.
Não importa se esse planejamento é diário, semanal ou mensal, o importante é que seja feito.
Um bom planejamento traz uma mente clara, objetiva e em paz.
Saber o que vai ser feito com antecedência te faz pensar com mais clareza e te dá mais calma e tranquilidade na hora da lidar com problemas e tomar decisões.
5- Retrabalho
O retrabalho pode ser definido como situações em que determinadas atividades não são executadas corretamente ou não seguem padrões de qualidade.
Por esse motivo, é necessário fazer a mesma atividade novamente até que seja alcançado o resultado desejado.
Dentro do comércio exterior, existe vários tipos de retrabalho que precisamos fazer de forma manual e difícil.
Na Narwal, tiramos a palavra retrabalho do nosso dicionário.
Como?
Como mencionado acima, utilizamos a tecnologia a nosso favor. Através de um robô, conseguimos concentrar todas as informações em uma só plataforma, aumentando a produtividade, trazendo agilidade, fluidez facilidade para as suas operações.
Confira no link abaixo o vídeo aonde falamos sobre o Retrabalho:
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