Como Superar os Desafios da Cotação de Frete no Comércio Exterior

A cotação de frete internacional é uma tarefa complexa que demanda tempo e atenção. O processo tradicional envolve inúmeras trocas de e-mails, telefonemas e a necessidade de comparar diferentes opções, moedas e taxas de origem e destino. Para empresas que lidam com grande volume de importações e exportações, esse cenário é ainda mais desafiador.

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As Dores do Processo Tradicional de Cotação de Frete

Demora na Resposta

Trocar e-mails com múltiplos fornecedores pode ser um processo lento e ineficiente. O tempo de resposta varia, e enquanto isso, seu negócio pode perder oportunidades ou enfrentar atrasos na operação.

Comparação Complexa

Depois de receber as cotações, ainda é necessário organizar todas as informações em planilhas. Comparar diferentes moedas, taxas portuárias e armazenagem é uma tarefa minuciosa que pode consumir horas valiosas do seu dia.

Escolha do Navio e Rota

Além do preço, é essencial escolher a melhor rota e navio com o transit time adequado. Um frete aparentemente barato pode sair caro se os custos de armazenagem e taxas portuárias no destino não forem devidamente considerados.

Riscos de Escolhas Malfeitas

Muitas vezes, o frete mais barato pode não ser a melhor escolha. O porto de destino, as condições alfandegárias e outros fatores logísticos podem transformar uma boa oferta em um custo elevado para sua empresa.

Soluções Avançadas para a Cotação de Frete

Após identificar essas dores, a Narwal Sistemas desenvolveu a Cotação Automatizada de Frete. Essa ferramenta oferece uma solução diferenciada para superar os desafios mencionados:

• Automação do Processo: Com um simples disparo de e-mail para agentes pré-selecionados, o sistema recebe e processa as respostas, apresentando um comparativo claro e direto das melhores opções disponíveis.
• Análise Minuciosa: A ferramenta permite a análise do schedule de navios de 39 armadores, garantindo que sua escolha seja a mais estratégica para sua operação. Avaliamos todos os transit times disponíveis e destacamos a melhor opção.
• Integração com Armazenagem: O sistema também oferece a possibilidade de cadastrar tabelas de preços de armazenagem dos portos brasileiros de interesse, processando as informações para indicar a melhor opção, seja em zona primária ou secundária.

Benefícios da Cotação Automatizada

Essa ferramenta exclusiva da Narwal facilita a contratação do frete ideal, levando em consideração todas as variáveis que impactam o custo total da operação. Assim, você evita surpresas desagradáveis, como custos ocultos de armazenagem que anulam a economia obtida com um frete inicialmente mais barato.

Além de tudo isso, monitoramos o navio escolhido para garantir que os prazos sejam cumpridos e que a operação siga conforme o planejado.

Conclusão

Se você tem dúvidas sobre como podemos ajudar, entre em contato conosco. A Narwal Sistemas está aqui para transformar a maneira como você gerencia suas operações internacionais.